Những ấn tượng trong đại hội Phật giáo quận Tân Bình

Họp đại hội trù bị Phật giáo Q.Tân Bình

Trong đại hội Phật giáo Q.Tân Bình, khi chúng tôi lần đầu tiên được nghe phổ biến giao việc thực hiện công tác tổ chức đại hội Phật giáo quận nhà, lòng mình cũng vui mừng nhưng lại nghĩ không biết mình nhận việc có làm được hết không. Nếu đợt này không làm xong nhiệm vụ được giao phó thì mình sẽ rất buồn, trong khi thực tế thì lượng công việc thiết kế, tổ chức đại hội còn phải phối hợp rất nhiều khâu từ các ban chứng minh, ban cố vấn, ban tổ chức và các tiểu ban: Tiểu ban nội dung, nhân sự, xướng ngôn, nghi lễ, tiếp tân, tiếp lễ, trang trí, trần thiết, thị giả - hành đường, âm thanh – ánh sáng, in ấn – phân phát tài liệu, dâng hoa, văn nghệ và tiểu ban trật tự - phải làm việc đồng bộ.

Hôm ấy vì việc duyên nên tôi không có mặt trong cuộc họp nội bộ. Sau này khi được nghe phổ biến lại, mình mới biết đại hội Phật giáo Quận Tân Bình đã trải qua bốn cuộc họp trước đó. Trong buổi họp nội bộ, Ban tổ chức đại hội đề thảo, hiệp thương với Tăng Ni Phật tử, cung thỉnh tiểu ban nhân sự THPG TP.HCM, mời đại diện UBMTTQ và Phòng Nội vụ Quận cùng tham dự để góp ý trao đổi, tranh thủ sự đồng thuận của Thành hội và chính quyền.

Riêng cuộc họp đại hội trù bị lần cuối, với nội dung tổng kết công tác Phật sự năm 2011, và biểu quyết thông qua danh sách dự kiến nhân sự nhiệm kỳ VIII bằng hình thức giơ tay biểu quyết, không cần bỏ phiếu kín dẫn đến “tình cảm nội bộ” có phần chủ quan, hiểu nhau hơn. Nhờ biểu quyết bằng cách giơ tay nên sự việc được xem rõ như ban ngày, việc “bằng mặt không bằng lòng” đã không thể chi phối được đại hội. Thế nhưng, danh sách nhân sự Ban Đại diện chính thức khi công bố, cần thông báo với các cơ quan ban ngành (Phòng Nội vụ Q.Tân Bình, THPG TP.HCM) trước đó, và được thương thảo lần cuối tại đại hội chính thức.

Trong đại hội chính thức, Hòa thượng Thích Tịnh Hạnh lấy ý kiến tư cách đại biểu tham dự đại hội, đại hội sau đó đã thông qua 100% ý kiến đồng tình, theo đó Ban đại diện Phật giáo Q.Tân Bình chính thức ra mắt. Hội trường vỗ tay mừng vui, đại hội tiến hành thành công mỹ mãn đến phút chót.

Thiết kế trình bày, in ấn văn kiện đại hội

Để có được một đại hội Phật giáo thành công, theo tôi, yếu tố quan trọng nhất không chỉ là phần thiết kế trình bày mà nằm ở ba khâu chính quan trọng quyết định: Một là việc thiết kế trình bày, hai là nội dung, ba là công tác chăm sóc các đại biểu dự đại hội phải được để lên hàng đầu, thì đại hội nhất định sẽ tiến hành suôn sẻ, ai cũng hài lòng về chất lượng phục vụ, đại hội thành công rực rỡ.

Muốn đại hội thành công, thể hiện được việc hoằng pháp thời đại thì cần phải dùng thêm yếu tố "thanh - sắc", vì chúng sanh nghe âm thanh, thấy sắc tướng mà tu đạo. Trong đại hội Phật giáo Q.Tân Bình, ban tổ chức đã chú trọng việc thiết kế trình bày, in ấn văn kiện đại hội rất kỹ lưỡng. Người ngoài nhìn vào thấy đại hội trang trí rất bắt mắt, thán phục vẻ đẹp thanh thoát của đại hội, ai nấy cũng vui mừng. Có được điều này, phải kể đến công lao của tập thể tiểu ban trần thiết triển lãm của quý chùa Giác Lâm, Lớp Sơ cấp Phật học Q.Tân Bình, câu lạc bộ Phật tử trẻ chùa Hải Quang, câu lạc bộ Thanh niên Phật tử chùa Từ Tân TP.HCM. Những posters, băng rôn, biểu ngữ, brochures, cờ treo, cờ đứng, cờ logo, các video clip thành quả tu học của PG quận, báo tường, đồ lưu niệm… đều được trang hoàng triển lãm phục vụ đại hội. Các ấn phẩm danh biểu, bảng tên đơn vị, cá nhân tham dự, quà tặng mừng đại hội Phật giáo Q.Tân Bình được bày sẵn để trên bàn đại biểu, cách làm này mang tính chủ động cao.

Chương trình đại hội phong phú nhưng cần làm chủ thời gian

Việc đề ra chương trình đại hội xem ra rất dễ. Thế nhưng, để thực hiện được các hạng mục đã nêu, đòi hỏi người tổ chức phải quán triệt toàn bộ chương trình thật kỹ. Việc tìm người dẫn chương trình chính – phụ, tìm người phụ trách từng mục, phân cảnh, phân việc rõ ràng v.v. Phần hành chính thể hiện tính trang nghiêm nhưng cũng đừng quá hình thức để các đại biểu cảm thấy không khô khan, thấy mình vinh hạnh được dự phần trong đại hội, như thế đại hội sẽ có sức cảm hóa lớn.

Chương trình đại hội đại biểu Phật giáo Q.Tân Bình có thể được xem là phong phú, tiến độ thực hiện được hơn 100%, có văn nghệ đầu giờ, cuối giờ hát văn nghệ chào mừng - quốc ca - đạo ca, sau đó mời khách đi tham quan triển lãm và vào trai đường dùng tiệc chay thân mật.

Khách mời hài lòng kiểu phục vụ “cây nhà lá vườn”

Đến dự đại hội Phật giáo Q.Tân Bình, quý sư, quý bà, quý ông và các Phật tử đa số cảm thầy thoải mái hài lòng về chất lượng phục vụ đại hội. Một bà cụ nói: “Đại hội hay quá thầy à, con đến đây từ sáng sớm, nhìn quý thầy cô, chúng con vui lắm” và không quên khen… hết lời: “triển lãm đẹp quá.”

“Đại hội Phật giáo Q.Tân Bình tổ chức kỹ lưỡng thật, từ trước đến giờ các quận khác chưa thấy làm được như vậy đó thầy à”, một vị sư… cấp cao hồn nhiên phát biểu.

Đại hội chính thức có nhiều điều hay

Đại hội có nhiều lời tán dương, Ban đại diện và các cá nhân, tự viện nhận được nhiều lẵng hoa và giấy khen công đức của các cấp THPG TP.HCM, UBND, UBMTTQVN TP.HCM, Quận ủy – UBND-UBMTTQVN Quận Tân Bình, làm khích lệ phong trào tu học Tăng Ni Phật tử Q.Tân Bình luôn phấn đấu, đoàn kết, trách nhiệm, tu học tinh tấn, gặt hái nhiều thành tựu Phật sự lợi đạo, ích đời.

Đại hội đại biểu Phật giáo Q.Tân Bình 5 năm tổ chức một lần, nhưng kỳ này chính là cơ hội để Tăng Ni Phật tử trong toàn quận, có dịp được thể hiện nguyện vọng mong muốn các vị tân Ban đại diện lãnh đạo tốt phong trào tu học và sinh hoạt tại địa phương, thực hiện tốt nghị quyết đại hội, chăm sóc đời sống Tăng Ni Phật tử quận nhà được đi vào nề nếp. Mong rằng chư Tôn đức tăng cường đầu tư chất lượng chương trình tu học dành cho quý Thầy cô và Phật tử nhiều hơn nữa.